Документи

В този раздел предоставя редица документи, с които трябва да се запознаете преди да започнете търговия на Forex или на фондовия пазар. Тук се включват: Лицензионно споразумение, Политиката за поверителност, Уведомление за риск, други.

1. Въведение

 

1.1 За обслужване на клиенти на дружеството FXspace Worldwide Fin Services LTD произвежда събиране на лични данни на потребители, потенциални клиенти и служители.

 

Причините за това се дължат на факта, че FXspace Worldwide Fin Services LTD иска да осигури високо ниво на защита на клиентите, тъй като неприкосновеността на личния живот е най-важният фактор при придобиването и запазването на доверието между Дружеството и неговите служители, доставчици и клиенти.

 

Гаранция за осигуряване на високо ниво на защита на личните данни сопровождено спазването на определени организационни и технически мерки. Така че Компанията е въвела редица вътрешни и външни политики за защита на личните данни, които са задължителни за спазване от служителите FXspace Worldwide Fin Services LTD.

 

Освен това, в задълженията на Дружеството влиза документи, проверка и проследяване на вътрешно спазването на политиката за защита на данните и на съответните определени от закона изисквания в областта на защита на личните данни, който влиза GDPR (Общ регламент за защита на данните).

 

В задълженията FXspace Worldwide Fin Services LTD е включено вземането на всички необходими мерки за пълното соблюдениях на всички изисквания, свързани със защитата на данните вътре в самата Компания. Предприети мерки включват: разпределението на отговорностите, информиране и обучение на персонала, който участва в операции по обработка на данни. Обърнете внимание, че документа "Политика на поверителност" ще се преразглежда периодично в полза на счетоводство на нови обстоятелства, обаче, съхранение и обработка на лични данни ще урегулирована най-новата версия на документа.

 

Настоящата политика на поверителност заедно с препоръки за обработката на лични данни представлява общата структура на обработката на лични данни в FXspace Worldwide Fin Services LTD.

 

1.2 Под "лични данни" означава всяка информация, която може да има отношение към идентифицированному или идентифицируемому физическо лице. За общото разбиране, идентифицированное физическо лице - това е лицето, което може да се знае, пряко или косвено, по-специално, базирано на ид: име, данни за местоположението, телефонен номер, възраст, пол. Идентифицированными физически лица могат да бъдат: клиентите, служителите, кандидати за поста, доставчици, бизнес партньори и други. Към всичко може да се добави, че от документа са различни категории лични данни и поверителна информация, в която е включено: показатели за състоянието на здравето, номер на сметка, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн id и един или повече фактори, характерни за физическа, физиологична, генетична, умствена, икономическа, културна или социална идентичност на такова физическо лице.

 

1.3 Информация за фирми или бизнес предприятия не е на лични данни, обаче, трябва да се обърне внимание, че данни за контакт на компании или бизнес предприятия, например име, длъжност, адрес на работната електронна поща, служебен телефонен номер и други, се считат за лични данни.

 

1.4 FXspace Worldwide Fin Services " ООД събира лични данни единствено за законни бизнес цели, които включват установяване и поддържане на отношения с клиентите и доставчиците, изпълнението на молби за придобиване, наемане и управление на всички аспекти на работа, споделяне на информация и изпълнение на правни задължения и изисквания, изпълнение на договори, предоставяне на услуги на клиенти и други.

 

1.5 Лични данни ще бъдат:

  • обработени законно, правилно и прозрачно по отношение на предмет на данни;
  • се събират в определени ясни и законни цели и да не бъдат впоследствие обработват в никакви други цели, които не съответстват на такава;
  • отговарят на целите на обработка, да имат отношение към него, и се използва само дотолкова, доколкото е необходимо за такава;
  • трябва да се вземат всички възможни мерки, за да гарантира, че личните данни, които са неточни по отношение на целите на обработката, изхвърлят или исправлялись в разумен срок;
  • се съхраняват във форма, която осигурява идентификация на субектите на данни само в рамките на срока, от необходимия за целите, за които се извършва обработката на такива лични данни;
  • обработени по този начин, който гарантира сигурността на личните данни, включително защита от неоторизирано или незаконна обработка и от случайна загуба, унищожаване или повреда, с прилагането на съответните технически и организационни мерки.

1.6 задължения В FXspace Worldwide Fin Services LTD е включена отговорност за спазването на посочените по-горе точки.

 

2. Правни основания за обработката на лични данни

 

2.1 Правни основания, на които се основава принципът на обработката на лични данни FXspace Worldwide Fin Services LTD:

  • правно задължение или изискване;
  • изпълнение на условията на договора, страна, която е субект на данни;
  • съгласие на субекта на данни за една или няколко специфични цели;
  • на законните интереси, преследвани от Компанията.

2.2 Споразумение

 

2.2.1 Събиране, регистриране и по-нататъшната обработка на лични данни на клиенти, доставчици, бизнес партньори и служители се основава на съгласие намерен на физическото лице за обработване на личните данни за една или няколко специфични цели. От своя страна, FXspace Worldwide Fin Services LTD трябва да има възможност да потвърди, че субектът на данните е дал съгласието си за обработването на такива лични данни.

 

2.2.2 Съгласие за обработка на личните данни от страна намерен физическо лице трябва да бъде конкретен, недвусмислен и предоставени доброволно след получаване на необходимите разяснения. Така субектът трябва незабавно да предоставят на личното съгласие за обработка на личните данни чрез декларация или изрично обратно действие.

 

2.2.3 Искане от страна на Дружеството на споразумение от страна на субекта на данни трябва да бъде предоставена по ясен и разбираем за всички форми с помощта на прости грамотен език.

 

2.2.4 За това, че Компанията може да се справи категории лични данни, има предвид данните от личен характер, на съгласие от страна на Клиента трябва да бъде изразена структурирана.

 

2.2.5 Субектът има право да се откаже от предоставянето на лични данни във всеки един момент. След като последва отказ, Дружеството се задължава да прекрати събиране и обработка на всякакви лични данни на субекта, при условие, че Компанията не е длъжна или не е право да го правят законно.

 

2.3 Изпълнение на условията на договора:

 

2.3.1 Събирането и обработването на лични данни във връзка с изпълнението на условията на договора, страна, която е субекта на данните, или за извършване на действия по искане на субекта на данни, преди подписване на договор, са законни. Това твърдение има отношение към всички контрактным задължения и договорености, подписано FXspace Worldwide Fin Services LTD, включително и такива по време на предконтрактного период, независимо от изхода на преговорите по подписването на договора.

 

2.4 Изпълнение на законовите задължения от страна на Компанията и на Клиента

 

2.4.1 задълженията FXspace Worldwide Fin Services LTD включва изпълнението на всички правни задължения, които се основават на изискванията и законодателството на Европейския Съюз или неговите държави-членки. Подобни правни обстоятелства, които имат отношение към Компанията, могат да действат законно основание за обработването на лични данни за Клиента.

 

2.4.2 Правни договорености включват задължения за събиране, регистрация и (или) предоставяне на определени видове информация за служителите, клиентите и на други Подобни законови изисквания са правни основания за обработката на лични данни. Моля, имайте предвид, че всички разпоредби, които се FXspace Worldwide Fin Services LTD за обработка на специфични личните данни, и определя за себе си изисквания по отношение на съхранението, разкриване и премахване на личните данни.

 

2.5 Интересите на дружеството

 

2.5.1 Всички данни ще бъдат обработвани в случай на законните интереси на преследваните FXspace Worldwide Fin Services LTD, като интересите или основните права имат приоритет правно действие по отношение на правата на субекта на данни. По време на вземане на решения по отношение на обработката на данни, Компанията първо убеден, че законните интереси имат приоритет правно действие по отношение на права и свободи на физическите лица и че лечението не е незаконно да прави компромис.

 

Обработването на лични данни на потенциален клиент с цел разширяване на бизнеса и развитие на нови бизнес отношения се отнася до законните интереси на FXspace Worldwide Fin Services LTD и е конкретен юридически казус. В задълженията на субект влиза предоставянето на информация за определен законен интерес, ако лечението се основава на текущата позиция и Политика за поверителност.

 

3. Принцип на обработка и предаване на лични данни

 

3.1 FXspace Worldwide Fin Services LTD като основен регулатор на обработката на лични данни

 

3.1.1 Когато субектът на данните подписва споразумение с FXspace Worldwide Fin Services LTD, Компанията започва да се счита за контролиране организация на производствения лични данни в пълна степен. Тези разпоредби да позволяват на Компанията да се вземат някои решения за това, по какъв начин ще бъдат обработвани личните данни на субекта.

 

3.2 Използване на фирми-посредници на данни

 

3.2.1 Външни обработката на данни - това са фирми, които се занимават с обработването на лични данни от името на FXspace Worldwide Fin Services LTD и в съответствие с указанията на FXspace Worldwide Fin Services LTD. Като пример може да се сложи контрол на Дружеството над системите на счетоводни кадри, на трети страни доставчици на информационни технологии и други. Ако Компанията за обработка на лични данни привлича участие на компании-посредници, FXspace Worldwide Fin Services LTD изисква фирмите да гарантират високо ниво на поверителност, че и FXspace Worldwide Fin Services LTD. Ако това условие не е гарантирано, Компанията се задължава да избере друг манипулатор на данните.

 

3.3 Споразумение за обработка на данни

 

3.3.1 Преди да произвеждат прехвърляне на лични данни FXspace Worldwide Fin Services ООД се задължава да сключи писмен договор за обработка на данни с обработчиком данни. Споразумението позволява производството на контрол от страна на FXspace Worldwide Fin Services LTD по отношение на обработката на лични данни, която се извършва извън Фирмата и за които Дружеството носи отговорност.

 

3.3.2 Ако водачът или сообработчик данни на териториално е извън ЕС/ЕЭЗ, ще бъдат използвани условията на точка 3.4.4 по-долу.

 

3.4 Позиция за разкриване на лични данни

 

3.4.1 Преди да разкрива лични данни на доверени лица, в ангажимент FXspace Worldwide Fin Services LTD е включена проверка, свързана дали получателят е с нас споразумения за сътрудничество. Моля, обърнете внимание, Компанията има правото да прехвърля лична информация в рамките на системата FXspace Worldwide Fin Services LTD , при условие, че разкриването ще докаже законен бизнес цел.

 

3.4.2 FXspace Worldwide Fin Services LTD е длъжна изясняване на получателя наличието на законна цел за получаване на лични данни и претендира за прехвърляне на лични данни е ограничен и сведен до необходимия минимум.

 

3.4.3 Компания трябва да вземат предвид всички рискове, свързани с прехвърляне на лични данни на физически лица, стопански данни или юридически лица извън структурата на FXspace Worldwide Fin Services LTD. Ако има легитимна цел за пренос на данни, трансфер на данни е позволено да разкриват на трети лица, които действат като отделни контролни организации, обработващи лични данни.

 

3.4.4 В ситуация, когато си на трета страна бенефициент е извън ЕС/ЕЭЗ в страната, в която не е осигурено подходящо ниво на защита на данните, за предаване на информация е разрешено само при условие на сключване на договор за прехвърляне на данни между FXspace Worldwide Fin Services " ООД и на трети страни. Обръщаме внимание на това, че споразумението за прехвърляне на данни се съгласява да се базира върху Типови договорни параграфи на ЕС.

 

4. Правата на субектите на данни

 

4.1 Задължения по отношение на информацията,

 

4.1.1 В ситуация, когато FXspace Worldwide Fin Services LTD извършва събиране и регистрация на лични данни на лица, Дружеството се задължава да информира за тези лица за:

  • за преработка, за които са предназначени лични данни, както и относно правната база за преработка;
  • извършени категории лични данни;
  • законен интерес, преследваните FXspace Worldwide Fin Services LTD, ако лечението се основава на баланса на интересите;
  • за получателях или категориите получатели на личните данни при наличие на такива;
  • ако е приложимо, че FXspace Worldwide Fin Services LTD възнамерява да предаде лични данни в трета страна, и за правните основания за такова прехвърляне;
  • период, през който ще се съхраняват личните данни, или, ако това не е възможно, критерий, използван за определяне на този период;
  • наличието право да поиска FXspace Worldwide Fin Services LTD достъп до лични данни, коригиране или изтриване на такива, за ограничаване на обработване по отношение на субекта на данни или опротестовать обработка, както и право на трансфер на данни;
  • в случаите, когато обработването се основава на съгласието на субекта на данни, за наличие на права да оттегли съгласието си във всеки момент от време, без това да повлияе на законността на обработката на база съгласие до отмяна такива;
  • право на подаване на жалба в FXspace Worldwide Fin Services LTD чрез подходяща процедура или орган на надзор;
  • дали предоставяне на лични данни по силата на закона или договорным изискване или условие за сключване на договора, а също и за това, длъжен ли е субектът на данни да предоставят лични данни, както и за възможните последици от отказ от предоставяне на такива;
  • наличие на автоматично процеса на вземане на решения, включително и профили, и да осигури смислено информация за прилаганата логика, както и за значението на възможните последици на такава обработка за субекта на данни.

4.2 Контрол на достъпа

 

4.2.1 FXspace Worldwide Fin Services LTD обработва личните данни на всяко лице, включително на служители на Компанията, претенденти за поста, външни доставчици, потенциални клиенти, бизнес партньори и на други лица, които имат право да поискат достъп до личните данни, която обработва и съхранява FXspace Worldwide Fin Services LTD.

 

4.2.2 Субектът на данни има право на достъп до лични данни и правото да се запознаят с причините за обработка на данни в съответствие с критериите, при условие, че FXspace Worldwide Fin Services LTD има достъп към съхранението и обработката на личните данни на субекта.

 

4.3 FXspace Worldwide Fin Services LTD се задължава да коригира точни лични данни, предмет на поискване и без неоправдано забавяне.

 

4.4 Субектът на данните е надарен с право изискват от FXspace Worldwide Fin Services LTD пълно изтриване на лични данни. От своя страна Фирмата се ангажира да изтриете лични данни, без неоправдано забавяне, ако не е длъжен да запази някаква информация в рамките на определен период от време, съгласно изискванията на законодателството (има в предвид и изискванията на финансова инспекция или от данъчните органи).

 

4.5 Ако искането се прилагат, субектът на данните има право да изисква от FXspace Worldwide Fin Services LTD ограниченията по отношение на обработката на личните данни.

 

4.6 Лице има право да получи регистрирани личните данни, които ще бъдат декорирани в считывающем машинното формат и преподнесены в традиционния и структуриран начин.

 

4.7 С оглед на определена лична ситуация, субектът на данните има право по всяко време опротестовать обработка на лични данни, по отношение на този предмет, ако лечението се основава на баланса на интересите, включително и профилиране.

 

4.8 Всички исканията, които получава Компанията от страна на субекта на данни по отношение на прилагането на правата, осъществяването на този параграф, Дружеството се задължава да реагират незабавно, но не по-късно от 30 дни от датата на получаване на искането. Жалбата ще бъде незабавно пренасочени в Център за обслужване на FXspace Worldwide Fin Services LTD. Специалист на Компанията, който е отговорен за защита на личните данни на конкретния субект, е длъжна да оказва съдействие на Центъра за поддръжка на обработката на заявка за спазване на крайния срок за отговор.

 

5. Предприети методи за защита на данните

 

5.1 Компанията се задължава да разработят нови продукти, услуги, технически решения и други се развиват по такъв начин, че да са безопасни за използване и отговарят на принципите на специална защита на личните данни и защитата на данните по подразбиране.

 

5.1.1 при специални методи за защита на данните и разбира това, че по време на разработването на нови услуги или продукти, специално внимание трябва да се обърне на защита на данните.

  • FXspace Worldwide Fin Services LTD от своя страна се задължава да вземе техническо ниво, стойността на внедряването и естеството, мащаба, контекст и целите на обработката, както и рискове, с различна степен на вероятност и критичност по отношение на правата и свободите на физически лица, обуславливающих обработка;
  • FXspace Worldwide Fin Services " ООД се задължава, като в момента на определяне начина на обработка, така и по време на относително обработка се прилагат подходящи технически и организационни мерки, например превод в анонимна форма, които са предназначени за въвеждане на ефективен начин на принципите на защита на данните, като например намаляване на данни, и интеграция на необходимите предпазни мерки в процеса на обработка на данните, за съвпадение на изисквания за защита на данните и защита на правата на субектите на данни.

5.1.2 Защита на личните данни по подразбиране изисква въвеждане на иновативни техники за намаляване на данни.

  • FXspace Worldwide Fin Services LTD се задължава да прилага подходящи технически и организационни предпазни мерки, за да се гарантира, че по подразбиране се обработват само такива лични данни, които са необходими за всяка конкретна цел обработка.
  • Такова изискване намаляване се отнася до обема събрани от лични данни, степента на обработката, срокове за съхранение и достъпност на такава.
  • Подобни мерки имат за цел да се гарантира предоставянето на достъп до лични данни по подразбиране са само след внимателно обмисляне.

6. Етапи на процесите на обработка на лични данни

 

6.1 FXspace Worldwide Fin Services LTD действа в ролята на контролиращото организация на производствения лични данни. В задълженията на Дружеството влиза запазване на пълна конфиденциалност по време на запис на процеси на обработка. В регистрите, трябва да се заключва следната информация:

  • име и данни за контакт;
  • целите на обработката;
  • описание на категориите субекти на данни и категориите лични данни;
  • получателите, на които са били или ще бъдат разглашены лични данни, включително получателите в трети държави или международни организации;
  • ако е приложимо, информация за трансферите на лични данни в трети държави, включително индикация на тази трета държава и ако това се отнася за вашия случай, и информация за съответните предпазни мерки;
  • ако е приложимо, предвидени времеви ограничения за премахване на различните категории данни;
  • ако е приложимо, общо описание на прилаганите технически и организационни мерки за сигурност.

6.1.1 В ангажимент FXspace Worldwide Fin Services LTD е включено предоставянето на записи на данни по заявка на съответните органи в областта на защита на личните данни.

 

7. Премахване на личните данни

 

7.1 FXspace Worldwide Fin Services ООД се задължава да премахне личните данни, при условие, че за продължаване на обработка или съхранение на лични данни, няма да има законни основания.

 

7.2 В политиката за запазване и споделяне на данни FXspace Worldwide Fin Services LTD е посочено подробно описание на периоди на съхранение по отношение на различните категории лични данни.

 

7.3 при завършване на сътрудничество с FXspace Worldwide Fin Services LTD, клиентите или потенциалните клиенти на Дружеството имат право да изискват пълно отстраняване и анонимизации на лични данни по техните сметки в FXspace Worldwide Fin Services LTD.

 

7.4 Преди началото на сътрудничество FXspace Worldwide Fin Services LTD ще извърши анализ и оценка на правото на защита на личните данни на своите клиенти (и потенциални клиенти) с изискванията на други нормативни документи. Моля, обърнете внимание, че при регистрацията на лични данни в системите на FXspace Worldwide Fin Services LTD, всяко действие се регулира от законодателни актове относно финансовите операции, правилата на счетоводни стандарти за защита на клиентите и други.

 

7.5 FXspace Worldwide Fin Services LTD предупреждава, че личните данни ще бъдат премахнати в случай, че за тяхното по-нататъшно съхранение няма да бъде необходимите законови основания. Стандартен срок за отстраняване на информацията за клиента се счита за текущата година плюс пет години след прекратяване на отношенията с клиента.

 

7.6 Система FXspace Worldwide Fin Services LTD е предвидено, че лични данни на потенциални клиенти ще бъдат премахнати или анонимизированы по заявка в кратки срокове, но процедурата може да отнеме до един месец.

 

7.7 Данни за тези клиенти, които са причинили вреди на Дружеството, могат да се съхраняват по-дълго време с цел защита на FXspace Worldwide Fin Services LTD от по-нататъшни загуби, или за да отговорят на законни финансови изисквания.

 

7.8 В положение, по-горе е посочено, че в края на всеки период на сътрудничеството с Компанията, FXspace Worldwide Fin Services LTD окончателно ще премахне или anonymizes всички лични данни.

 

8. Вероятните рискове

 

8.1 Ако обработването на лични данни FXspace Worldwide Fin Services LTD подлага на висока степен на риска от тези лица, чиито лични данни се обработват, трябва да се извърши оценка на въздействието върху неприкосновеността на личния живот (DPIA).

 

8.1.1 Извършване на оценка на въздействието върху неприкосновеността на личния живот предполага, че FXspace Worldwide Fin Services LTD взема предвид цялата скала, контекст, характер на целите на обработката, рискове с различна степен на вероятност и критичност по отношение на правата и свободите на физическите лица, предлага експертни услуги на съответните технически и организационни мерки за извършване на обработка в съответствие с изискванията за защита на личните данни и ще бъде в състояние да докаже такива.

 

8.2 Технически и организационни мерки FXspace Worldwide Fin Services LTD трябва да се преразглеждат и актуализират не по-рядко от един път на шест месеца.

 

8.2.1 като елемент демонстрации на спазване на съответните технически и организационни мерки, необходими за спазването на правилата на поведение или одобрени механизми за сертифициране и от двете юридически лица.

 

9. Профил

 

9.1 В контекста на тази политика на поверителност "Профил" се разбира като автоматичен процес на анализ на лични данни с цел оценка или предвиждане на по-нататъшното поведение на човека в условията на сътрудничество. FXspace Worldwide Fin Services LTD може да използва профилиране при следните обстоятелства:

  • за оценка на кредитоспособността;
  • за предоставяне на клиентите и потенциалните клиенти информация за продукти FXspace Worldwide Fin Services LTD и услуги, които могат да ги заинтересуват;
  • за подпомагане на откриването на потенциални случаи на финансови престъпления.

10. Международни изисквания

 

10.1 FXspace Worldwide Fin Services LTD от своя страна се задължава да спазва Общите правила за защита на личните данни и законите за защита на данни на ниво отделни страни.

 

10.2 Ако националното законодателство на дадена страна изисква по-високо ниво на защита на личните данни, отколкото може да FXspace Worldwide Fin Services LTD, Компанията се задължава да спазва определени изисквания. Ако политиците или препоръки FXspace Worldwide Fin Services LTD по-строги, отколкото на местното законодателство, е необходимо да се спазва политика или препоръки на Компанията.

 

11. Данни за контакт

 

11.1 Ако клиентите или потенциалните клиенти каквито и да е въпроси по отношение на съдържанието на тази политика, трябва да се свържете със специалист FXspace Worldwide Fin Services LTD, който е отговорен за защита на личните данни, на адрес [email protected].

 

Планирайте обаждане